السبت، 3 سبتمبر 2016

7- طرق لطرد التشتت الذهني وعدم التركيز

الخروج من هذه الأزمة أو المشكلة أمر ممكن إذا راعينا عدداً من الأمور :

1. جرِّب أن تركّز على شيء معيّن لفترة طويلة نسبياً ، علّق نظراتك على لوحة فنّية معلّقة على الجدار .. ادرس كلّ دقائقها في اللون والظلال والحركات واللفتات حتى لا تغادر شيئاً منها .. ثمّ اغمض عينيك وراجع اللوحة في ذهنك .. اُنظر كم التقطت منها وكم فاتك ، وأعد المحاولة ، فإن هذا التمرين سيغرس فيك حالة التركيز .

2 . طريقك المعتاد الذي تمشيه أو تقطعه من البيت إلى العمل وبالعكس ، حاول أن تستذكره بقعة بقعة ومعلماً معلماً ، فهذا التمرين سينمّي لديك أيضاً حالة الانتباه والاستذكار ، ذلك أنّ التركيز وشدّ الانتباه يشبه إلى حدّ كبير أيّة قوّة عضلية أو عقلية تنمو بالمراس والمداومة ، وحتى تنشط ذاكرتك درِّبها ومرِّنها دائماً في التقاط المعلومات ومراجعتها لأ نّك إذا أهملت ذلك أصيبت الذاكرة بالضمور .

3 . لا تنتقل من فكرة إلى فكرة بسرعة .. أطل الوقوف عند فكرة معيّنة .. استغرق فيها ، كما لو كنت تتأمّل مشهداً أمامك .. فهذا يساعدك على التركيز وتثبيت الانتباه وجمعه .

4 . تتبّع موضوعاً ما ، أو حدثاً ما خطوة خطوة ، منذ ولادته وحتى ختامه ، تابع أخبار زلزال وقع في منطقة معيّنة ، أو حريق شبّ في إحدى الغابات ، أو عدوان عسكري على مدينة أو دولة ، فالمتابعة وملاحقة التطورات والتفاصيل تثري في عملية التركيز .

5 . احتفظ بدفتر مذكرات صغير (أجندة) .. دوّن فيها ما تريد القيام به من نشاط ، أي قائمة بأعمال النهار ومسؤولياتك .. أو اكتب على ورقة أو قصاصة ما تنوي عمله قبل أن تخرج من البيت ، وراجعها باستمرار ، وأشِّر على ما تمّ إنجازه .

6 . قوّ حافظتك في حفظ القرآن و الحكم وأبيات الشعر الجميلة ، والنكات الظريفة ، والقصص المعبّرة ، فإنّ الذاكرة إذا قويت في جانب فإنّها يمكن أن تقوى في جانب آخر .

7 . وجِّه اهتمامك بما يقوله محدّثك لا بما يلبسه أو بما تحمله من ذكريات الماضي عنه .. واحصر ما يقوله في نقاط .. ويمكنك أن تعمد إلى كتابة ملخص بما يقول حتى تتمكّن من الردّ على كل النقاط أو أهم ما ورد في حديثه . هذه وغيرها أساليب عملية التقطناها لك عن ممارسة وتجربة حياتية أثبتت جدواها .. جرِّبها فلعلّها تطرد عنك حالة الشرود الذهني وضعف التركيز

الجمعة، 2 سبتمبر 2016

5 طرق بسيطة تجعلك متحدثًا ناجحًا


1 - لا تحفظ كلماتك!
يعتقد كثيرون أن أفضل طريقة لإلقاء خطبة عظيمة تتمثل في حفظ المضمون بالكلمة، لكن هذا أسوأ ما يمكنك فعله مع متحدث. فالحفظ يجعلك تبدو غير طبيعي ومدرب بشكل زائد، وإذا نسيت شيئا فإنك ستخلق صمتا مطبقا، ما سيربكك خلال الخطبة بأكملها. من الأفضل حفظ المفاهيم الرئيسية بدلا من السطور المحددة، تضع فيها النقاط الأساسية التي تنوي الحديث عنها.
2 - مارس الخطابة وسط ضجيج!
إذا ألقيت كلمة في مكان به ضوضاء فإنك ستتمكن من العمل في أثناء تشتت وتتعلم التغلب عليهم بينما تركز على المفاهيم الرئيسية التي تريد توصيلها.
3 - تبنَ الصوتيات والمرئيات!
بينما لا يرغب كثير من المتحدثين في القراءة مباشرة خلال إلقاء الكلمة، فإن أكثر ما يجعل حديثك ملموسا وأفضل حالا هو إضافة مواد صوتية ومرئية لجعل الجمهور مندمجا لكن بالقدر المناسب.
4 - ركّز على خدمة الجمهور!
أحد أكثر الطرق فاعلية للتخلص من الضغط هو تغيير عقليتك والتفكير في خدمة الجمهور أكثر من التركيز على أدائك. تذكر أنك في هذا المكان لتزويد مستمعيك بالمعلومات التي تفيدهم. إن التركيز على أن تكون مفيدا وفي خدمة الجمهور يجعلك أكثر استرخاء.
ويفضل كذلك الدردشة مع الحاضرين قبل إلقاء الكلمة ما يساعد على خدمتهم بشكل أفضل.
5 - اجعل حديثك تفاعليا!
أشرك الجمهور معك خلال الحديث، خلال الإعداد للكلمة فكّر بالنقاط التي يمكنك فيها إشراك الجمهور وأي الأجهزة يمكنك استخدامها لجعلهم يتفاعلون في التقديم والشرح، فأنت تتحدث معهم وليس إليهم.

أهمية التدريب المستمر في تطويرك

يتم عمل التدريب بغرض التطوير والتغير المستمر للاحسن فى قدرات الفرد ومعلوماته وافكارة وسلوكه واتجاهاته

ومهاراته الذهنيه والفنيه،حتى يكون على استعداد تام لمواجه الاحتياجات المستقبليه ومتطلبات الوظائف

وهو ايضا عبارة عن عمليه مدروسه لتحسين معرفه الفرد وسلوكه المهارى من خلال اكتسابه لبعض الخبرات

بهدف تحقيق اداء افضل فى مجال معين او عدة مجالات لتلبيه احتياجات العمل فى الوقت الحاضر او المستقبل.

اهميه التدريب:

   1.تقويه معنويات الفرد.

الفرد الحاصل على دورات تدريبه جيدة يشعر بتحسن فى الأداء الوظيفى،وبالتالى يشعر بأرتفاع معنوياته تجاة عمله.

   2.التأكيد على الاهداف.

من خلال عمليه التدريب يتم تعريف الفرد على اهداف المؤسسه التى يعمل بها ، وعلى تطلعاتها فى المرحله القادمه.

   3.تنميه روح الفريق فى المؤسسه.

من المعروف ان عمليه التدريب تنمى وتساعد على العمل بأسلوب روح الفريق الواحد داخل المؤسسات ، بحيث تكون

طريقه التفكير مختلفه لكل فرد ، ولكن الاهم ان تكون طريقه التنفيذ واحدة.

   4.الحفاظ على الجودة.

بعد حصول الفرد على التدريب اللازم وبعد زيادة مهاراته بالطبع سوف يؤدى ذلك الى تحسين الجودة وزيادة الانتاجيه

فى جميع قطاعات المؤسسه.

   5.تهيئه الفرد للقيام بأعمال جديدة.

من المعتاد ان الفرد لا يستمر فى اداء عمل واحد طوال حياته، والمفترض انه يرتقى من مستوى الى مستوى اعلى

أو من وظيفه الى وظيفه اخرى ، ومن خلال اكساب الفرد المهارات الفنيه والفكريه اللازمه يكون على استعداد تام

للتغيير الوظيفى فى اى وقت.

   6.الحد من الحوادث واصابات العمل.

فى حاله التغيير الوظيفى بالنسبه للعاملين ، قد يحدث اصابات أو حوادث للعامل بسبب عدم معرفته والمامه بطبيعه

العمل الجديد ، لذلك فأن التدريب عن طريق الاستثمار الجيد للموارد البشريه يعمل على رفع كفاءة العامل مما يؤدى

الى التقليل الملحوظ فى الحوادث

والاصابات.
انتهى

7 شخصيات اهرب منها في مقر عملك

يقابل كل منا في حياته بعض الشخصيات السامة التي تمتص طاقتنا الإيجابية وتلتهم سعادتنا وحماسنا، لذا وجب علينا ألا نعطيها مساحة من حياتنا حتى لا تفسدها ومن الأفضل الابتعاد عنها وإليكم أنواع هذه الشخصيات:

1ـ ملك الدراما: مثل هذا النوع دائم الشكوى وينسج قصصاً درامية حزينة وكئيبة طوال الوقت ويتعمد المبالغة والتهويل في كافة الأمور وكثير الحديث، فإذا كان هذا الشخص يحدثك أثناء عملك مثلاً فإنه سيؤثر في إنتاجيتك، فضلاً عن حالتك المزاجية التي سيجعلها دائماً سيئة.

2ـ مُصدِّر للطاقة السلبية: هؤلاء دائماً لا يرون إلا الجوانب السلبية لأي موضوع حتى لو كان نجاحك في العمل أو شراؤك منزلاً جديداً مثلاً أو زواجك، دائماً ينتقدون ويرون أن الجميع فاشلون ومخطئون وهم فقط الذين على صواب.

3ـ لا يصمت أبداً: هذه الشخصيات كثيرة الحديث لا تتوقف عن الكلام بطريقة لا يتحملها أحد وتؤثر في مستمعيها سلباً فإما أن تمارس أنشطة حياتك اليومية وأن توازن بين عملك وبيتك وإما أن تستمع فقط لهذه الشخصية.

4ـ المسكين: هذا النوع من الشخصيات غير قادر على اتخاذ أي قرار بشأن حياته ولا يقوم بأي شيء من تلقاء نفسه فهو يحتاجك دائماً من أجل الذهاب معه لدفع فواتيره وللتسوق ولشراء ملابسه وكافة احتياجاته، فيجب أن تقول لمثل هذه الشخصيات “لا” حتى يبحث عن ضحية أخرى سواك.

5ـ المُستغل: هذا النمط من الشخصيات يستغلك دائماً سواء مادياً أو معنوياً لأنه صديق غير حقيقي يجب أن تبتعد عنه فوراً وهناك فرق بين مساعدة الأصدقاء ووقوفهم بجوار بعضهم وبين الاستغلال.

6ـ لا يحترمك: هذا النوع دائماً ما يلجأ إلى التقليل من شأنك بشكل مُستفز أمام الآخرين والتسخيف من آرائك وحديثك.

7ـ يطعنك من ظهرك: هذا النوع من الشخصيات يتحدث عنك بالسوء في عدم وجودك، ويُسبب لك مشكلات عدة بين المقربين لك، فهو يشعر بنوع من المتعة المَرَضية للقيام بهذه السلوكيات المشينة.

5 أسرار تنمي ذكائك...تعرف عليها


يتمتع الأطفال بقدرة فائقة على التعلم بسرعة مقارنة بالبالغين. إنهم على استعداد دائم لاكتساب مهارات أكاديمية، والتأقلم في بيئات اجتماعية جديدة. لكن هذه القدرة تتوقف مع بلوغ الطفل مراحل عمرية معينة.

إذا أحسست بأنك فقدت قدرتك السريعة على التعلم أيضا، فلا بأس. لست وحيدا. قد تحس بالغيرة أحيانا لتعطل قدراتك، لكن ماذا لو كان باستطاعتك الحفاظ على وتيرة التعلم السريعة حتى مع التقدم في السن؟

تقول عالمة الإدراك الأميركية إندريا كيسوسكي إن قدرات الذكاء التي يتمتع بها الأطفال ليست فطرية، وإنما يمكن اكتسابها أيضا بتدريب الدماغ على بعض العمليات.

وتضيف أن هناك خمس طرق عملية تنمي الذكاء لدى الأشخاص البالغين:

اعتنق الجديد

ليكن الجديد اهتمامك أيضا. لا يعني هذا التطلع لكل ما هو غريب وتبنيه، إنما حاول الانفتاح بقدر كبير على الأشياء الجديدة عنك (تجارب جديدة، أشخاص جدد..).

لا تسقط في دوامة من التكرار الممل للأشياء التي تقوم بها يوميا. هذا سيقتل فيك الفضول والسعادة المصاحبة لاكتشاف الأشياء الجديدة والمبهرة في الحياة. التكرار مرادف للموت، والجدة تعني الحياة.

تحدى نفسك

الدماغ عضلة ككل عضلات الجسم القابلة للترويض. الدماغ أيضا يتقوى بالتمارين الشاقة والمستمرة. إذا كنت متأكدا من أنك جيد فيما تقوم به (مثلا تستطيع حل العمليات الرياضية المعقدة)، فتأكد تماما أن بإمكانك أن تمرن الدماغ على حل عمليات أعقد.

لماذا تتردد؟ قم بتحدي نفسك وانطلق في خطوة جديدة قد تقودك إلى حل معجزات استوقفت العظماء.

فكر بطريقة إبداعية

من الأفكار المغلوطة التي يتم تداولها باستمرار هي أن القدرة على الإبداع موهبة لا يتمتع بها غير الفنانين والشعراء والعباقرة، بمعنى . هذا غير صحيح. كل البشر يتمتعون بالقدرة على الإبداع. فقط دع دماغك يفكر عوض ترويضه على التلقين وحشوه بالمعلومات.

الإبداع يقوي الذكاء أيضا والإنتاج والفاعلية والنجاح، وهذا ينعكس طبيعيا على شخصية المبدع، حينما يحس بالرضى عن نفسه.

الجهد وليد النجاح

تذكر دائما أن مخترع المصباح الكهربائي توماس إديسون أخفق أكثر من 100 مرة قبل أن يصل إلى اختراع غيّر وجه الكرة الأرضية. هذا الرجل الذي أضاء العالم نجح بعد طول فشل، وكان يردد دائما إن "النجاح ابن 99 في المئة من الجهد وواحد في المئة من الموهبة".

لا يعني هذا أن تحوّل حياتك إلى جحيم لا يطاق حتى تتوصل إلى اختراع ما، لكن حتى تنمي ذكاءك لا تركن إلى الكسل، بل في الأوقات التي تحس بنفسك قادرا على العمل، جرب أكثر الأفكار تعقيدا، واجهد نفسك حتى تتوصل إلى النتيجة.

العلاقات الاجتماعية

حتى تنمي ذكاءك، لا يكفي الإبداع والجهد بل يجب أيضا التمتع بعلاقات اجتماعية جيدة. هذا يعني أنك مطالب بمعرفة الزاوية التي تنظر من خلالها في المجتمع. إذا كنت طالبا موهوبا في الرياضيات حاول أن تتمتع بعلاقات جيدة مع أساتذتك ومحيطهم.

لا تحبط نفسك إذا أخفقت في اختراق الدوائر العلمية في البداية. وتأكد تماما أنك لن تصل إلى مبتغاك بدون وجود محيط قادر على دفعك بالنصائح والتوجيهات. وكلما كانت علاقاتك كبيرة كانت قدرتك على النجاح وتنمية نفسك أكبر

10نصائح لتتميز في عملك....اعرفها الآن

النجاح والترقية في العمل من أكثر الأشياء التي يطمح لها أي موظف. هناك بعض الأسرار المهنية التي ستساعدك على ذلك وتجعلك تتميز على زملائك في المهنة.

نقدم لك عشر نصائح. اقرأها بتأن وحاول أن تطبقها وستشعر بأن حياتك المهنية بدأت في التغير.

أنت من يطور نفسه

قدمت موظفة شابة استقالتها من إحدى الشركات، وحين سألها قسم الموارد البشرية لماذا قدمت استقالتك؟ كان جوابها أن مديرها لا يفعل شيئا من أجل أن تتطور مهنيا..

في الحقيقة، لا أحد يمكنه مساعدتك على أن تطور نفسك بقدر ما يمكنك أنت فعل ذلك.

وفي النهاية، أنت المستفيد من تطورك الذاتي وعليك أن تحرص على ألا يكون عملك مجرد مصدر لجني الراتب، بل كن حريصا على اكتساب مهارات وخبرات كل يوم.

كن واثقا في نفسك

الثقة في النفس تحقق لك أكثر مما يمكن أن تحققه الكفاءة المحضة. كن دائما على ثقة تامة بما تقوم به. لكن لا تكن مغرورا وتعلم من الآخرين!

تعرف على ما يجري حولك

لا تحشر نفسك كل الوقت أمام شاشة حاسوبك! العمل يتطلب منك أن تتحرك وتعرف كل ما يجري في المؤسسة. ذلك لا يعني أن تشغل نفسك بأمور لا تهمك، لكن لا تجعل نفسك في عزلة قاتلة وكأنك تعيش خارج مقر عملك.

كن جزءا من الحل

أي مشكلة أو أزمة تواجهها مؤسستك يجب أن تقدم على الأقل اقتراحا واحدا لرئيسك المباشر لحل المشكل والتغلب على الأزمة.

تعرف على رجع الصدى

قدم أحسن ما عندك وأسأل من رئيسك في العمل انطباعه عن أدائك.. هذا يعطيك ثقة في نفسك ويحفزك على مزيد من العطاء في حال كان رجع الصدى إيجابيا من رؤسائك في العمل.

الوقت

لا تعود نفسك على التأخر عن الوقت المحدد لبدء العمل. يستحب أن تكون في مكتبك خمس دقائق قبل بدء الدوام.

لتفادي التأخر، لا تركن سيارتك بعيدا عن مقر عملك وتجنب الطرق المزدحمة. احضر إلى عملك بكثير من الحيوية والنشاط و لا تغادر مكتبك وأحد الزبناء ينتظر في الخارج لحل مشكلة.

الأصدقاء الجيدون

يحث كتاب "أي شيء مختلف يقوم بها كبار المديرين في العالم" الموظفين على خلق علاقات صداقة جيدة في محيطهم العملي.

أن يكون لك زملاء يخففون عليك ضغط العمل وترتاح لهم، تتشارك معهم أشياء كثيرة فهذا يساعدك على أن تكون عضوا أكثر إنتاجا في فريق العمل.

استرح قليلا

حافظ على استراحات خفيفة خلال العمل. مثلا اذهب إلى الشرفة لشرب كوب قهوة أو شاي. خذ دقائق لاستنشاق الهواء والعودة بطاقة جديدة. هذا سيقلل عليك الضغط ويمنحك دماء جديدة لاستئناف عملك بحيوية أكبر.

قلل من الهاتف الشخصي

خلال وقت الدوام، لا ينصح بكثرة استعمال الهاتف الشخصي، بل إن بعض الخبراء ينصحون بالتخلص منه والتفرغ للعمل. لكن أنت خذ موقفا وسطا واعرف متى عليك إجراء مكالمة شخصية.

ينصح البعض بأن تخصص الدقائق الأخيرة من وقت دوامك لإجراء مكالماتك الخاصة.

لباسك يزيدك

الهندام الجيد يمنحك احترام الآخرين وتقديرهم. كن حريصا على أن تأتي لعملك بملابس جيدة وأنيقة. ستشعر بالراحة أكثر مما لو أتيت في ملابس قد تثير سخرية

اليك الأشياء التي ستحتاجها في مكتب العمل

عندما تعمل من المنزل، تتوافر حولك الأشياء التي تحتاجها للاستمرار في العمل وقت طويل، وكذلك في مكتبك في العمل، والذي تمضي فيه وقتاً أطول من الذي تقضيه مع عائلتك وأصدقائك.

إليك الأشياء التي ستحتاجها في مكتب العمل:

1- في الكثير من أماكن العمل، تكون المكيفات الهوائية على درجة برودة عالية، لذا تأكد دائماً من إحضار “جاكيت” أو “بلوفر” في المكتب لارتدئها عند شعورك بالبرد.

2- أحياناً يتطلب عملك مجهوداً كبيراً لدرجة تعرقك، تأكد من وجود “مزيل للعرق” في درج مكتبك تحسباً لتلك الظروف، وتحديداً في فصل الصيف.

3- إحضار وجبات الفطور والغداء معك، أو تأكد من وجود وجبات سريعة عند شعورك بالجوع وسط الوجبات الرئيسية، بسبب مجهود العمل الذي تقوم به.

4- سماعات الأذن، من الأشياء الهامة التي يجب أن توجد في مكتبك. حيث تتسم أغلب أماكن العمل بوضع مكاتب الموظفين سوياً في قاعة كبيرة، وقد تشتت الضوضاء تركيزك عن عملك، فليس هناك أفضل من عزل نفسك عمن حولك عن طريق سماعات الأذن.

5- وجود شاحن الهاتف معك في مكان العمل من أهم الضروريات التي يجب أن لا تغفلها. حيث أنك تقضي أوقاتاً طويلة في العمل، وما يعيب الهواتف الذكية الحديثة سرعة انتهاء شحن بطاريتها